一、先完成税务登记
公司取得营业执照后,需在规定期限内(通常为30日内)到主管税务机关办理税务登记。目前多数地区支持线上办理,通过当地电子税务局或政务服务网提交基本信息即可。税务登记完成后税务机关会核定企业税种、纳税期限和发票种类。
二、核定票种和发票用量
税务登记后,企业需要申请票种核定。根据经营范围和实际需要,选择增值税普通发票、增值税专用发票或其他特殊发票。税务机关会根据企业规模、行业风险等因素核定每月最高领用数量和每次最高领用数量。一般初次办税可能核定较少的用量,后续可根据实际经营情况申请调整。
票种核定可在电子税务局办理,提交《纳税人领用发票票种核定表》等材料,税务机关审核通过后即可进入下一步。

三、办理税务UKey或税控设备
目前新办企业一般使用税务UKey开具发票,免费领用。申领发票前,需先取得税务UKey并完成初始化设置。部分地区仍需使用税控盘,具体以当地税务机关要求为准。税务UKey可以在办税服务厅领取,也可以申请邮寄。拿到后需在电脑安装开票软件并完成参数设置。
四、申领发票
完成票种核定和税务UKey办理后,就可以正式申领发票。目前发票申领主要有三种方式:
- 线上申领、邮寄送达:通过电子税务局提交发票领用申请,选择邮寄方式,税务机关寄出后通过快递送达。
- 线上申领、自助终端领取:在电子税务局申请后,凭取件码到办税服务厅的自助办税终端领取。
- 窗口申领:携带经办人身份证、发票领用簿等材料到办税服务厅窗口领取。
首次申领增值税普通发票一般不超过25份,增值税专用发票一般不超过25份,具体以核定结果为准。

五、开具发票的注意事项
取得发票后,企业应按规定使用开票软件开具发票。开票前需确认基本信息(名称、税号、地址、银行账户等)无误,并按照实际交易内容如实填写。发票不得转借、代开、虚开,每月应及时进行抄报税和清卡操作。如果发票开具错误,需要按规定作废或开具红字发票。
六、常见问题
问:刚注册的公司能申领增值税专用发票吗?
答:一般纳税人可以申领增值税专用发票,小规模纳税人只能申领增值税普通发票,但可以申请税务机关代开专票。企业可根据自身纳税人资格选择。
问:发票用量不够怎么办?
答:可在电子税务局申请增加发票领用数量,税务机关会根据企业经营情况和纳税信用等级重新核定。首次申请增量可能需要提供业务合同等证明。

问:税务登记后多久能拿到发票?
答:一般完成票种核定并取得税务UKey后,最快当天即可申领发票。邮寄方式需要2-4个工作日送达,自助终端和窗口可即时领取。
七、结语
白朗注册公司后发票申领的流程并不复杂,关键在于按时完成税务登记并如实核定票种。企业主应提前了解所需材料,优先选择线上渠道办理,节省时间。实际办理时以当地税务机关要求为准,如有疑问可咨询税务服务热线或办税服务厅。





