一、先完成税务登记
在贵阳白云区注册公司拿到营业执照后,第一步是到主管税务机关办理税务登记。目前新办企业通常可以通过电子税务局进行“新办纳税人套餐”操作,一次完成税务信息确认、实名采集、税费种认定等事项。如果选择线下办理,可以携带营业执照原件、公章、法人身份证等材料到白云区税务局办税服务厅办理。完成税务登记后,企业才具备申领发票的资格。
二、核定票种和领用数量
税务登记完成后,企业需要根据经营需求申请发票种类和数量。常见的发票种类包括增值税普通发票、增值税专用发票、电子发票等。申请时需通过电子税务局或办税服务厅提交《纳税人领用发票票种核定表》,税务机关会根据企业规模、行业特点等情况核定每月可领用的发票数量。对于新办企业,一般初次核定量可能较少,后续可根据实际经营情况申请调整。

三、申领发票的两种方式
票种核定通过后,企业即可领用发票。目前主要有两种方式:
- 线上申领:登录贵州省电子税务局,在“发票领用”模块选择需要的发票种类和数量,填写收货地址,税务部门通过邮政EMS配送。一般2-3个工作日送达,方便快捷。
- 线下领取:携带经办人身份证、发票领用簿(如有)、税控设备等,到白云区税务局办税服务厅窗口或自助办税终端领取。建议提前预约,减少排队等候时间。
如果企业需要开具增值税专用发票或电子发票,还需提前购买或领用税控设备(如UKey),并在电子税务局完成发行后方可开票。

四、常见注意事项
- 新办企业首次申领发票前,务必完成实名办税信息采集,包括法人、财务负责人、办税员等。
- 发票领用数量需与实际经营情况匹配,避免因长期未用票被税务机关约谈。
- 电子发票与纸质发票具有同等效力,推荐优先使用电子发票,降低管理成本。
- 如果企业需要开具专用发票,请确保已认定为一般纳税人(或符合自行开具条件的小规模纳税人)。
五、开票软件安装与使用
领用发票后,企业需要使用开票软件进行发票开具。目前普遍使用“国家税务总局增值税发票开票软件(税务UKey版)”,可登录各省税务局官网下载安装。安装后通过税务UKey登录,导入发票信息即可开票。如在操作中遇到问题,可拨打12366纳税服务热线或咨询白云区税务局技术人员。

六、后续管理建议
发票申领只是开始,后续企业还需按时进行发票验旧(即已开发票的信息上传税务机关)和纳税申报。建议财务人员定期检查发票库存,及时申领新发票,避免因发票短缺影响业务。同时,保留好发票领用记录和开票台账,以备税务检查。如果对流程不熟悉,也可以委托专业的财税服务机构协助处理。





